Die digitale Steuerberaterprüfung ist keine Zukunftsmusik mehr, sie ist Realität. Seit 2025 können Prüflinge in immer mehr Bundesländern am Laptop statt mit Stift und Papier schreiben. Und wer einmal erlebt hat, wie Alexander Johnston seinen Arbeitsplatz organisiert, versteht: Die richtige Vorbereitung auf das digitale Schreiben kann ein echter Wettbewerbsvorteil sein.

„Ich war eine halbe Stunde vor Abgabe fertig an Tag 1. Das liegt nicht daran, dass ich schneller tippe – sondern daran, dass ich mein System kannte." — Alexander Johnston, Steuerberater

1. Der Arbeitsplatz: 60 × 120 cm optimal nutzen

In den Prüfungsstellen, etwa in Baden-Württemberg, stehen euch Tische mit nur 60 cm Tiefe und 120 cm Breite zur Verfügung. Das ist nicht viel Platz, wenn Laptop, Gesetze, Tastatur und Maus untergebracht werden müssen. Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Set-up lässt sich der Platz optimal nutzen.

Variante 1: Klassisch mit externer Tastatur

Die meisten Prüflinge arbeiten mit einer externen Tastatur vor dem Laptop. Das schafft Ergonomie und Platz für die Gesetze hinter dem Bildschirm, allerdings im „toten Winkel", wo man sie nicht sehen kann.

Laptop mittig, externe Tastatur davor, Gesetze (Backsteine) hinter dem Laptop im toten Winkel. Gelkissen für Maus und Handgelenkauflage für Ergonomie.

Variante 2: Laptop-Ständer oder Monitorarm

Alexander empfiehlt diese Variante für alle, die maximalen Platz brauchen: Der Laptop wird mit einem Monitorarm oder Laptop-Ständer erhöht, idealerweise so, dass der gesamte Tisch frei bleibt.

Laptop schwebt am Tischrand, Arbeitsfläche komplett frei für Gesetze und Notizen.

Variante 3: Alexanders „Next Level"-System

Alexander ging noch einen Schritt weiter, mit einem System, das auf den ersten Blick ungewöhnlich aussieht, aber perfekt durchdacht ist:

• Laptop auf Ständer erhöht
• Schneidebrett auf dem Laptop als Ablage (!)
• Antirutschmatten darauf
• Gesetze in DIN-A5-Ordnern statt in den roten Backstein-Ordnern

Laptop mit Schneidebrett als Ablage, DIN-A5-Ordner mit Gesetzen direkt im Blickfeld, alles ergonomisch auf Augenhöhe.

2. Gesetze & Materialien: Backsteine vs. eigenes System

Bei den Gesetzestexten gibt es zwei Lager: Die einen schwören auf die roten Backsteine vom Beck-Verlag, die anderen auf die Handbücher vom BMF. Alexanders Erfahrung: Der Inhalt ist identisch, es ist vor allem persönliche Präferenz.

Alexanders DIN-A5-System

Alexander hat die Gesetze komplett neu organisiert: Er nahm die Seiten aus den Backsteinen heraus und sortierte sie in DIN-A5-Ordner, pro Klausurtag ein Ordner mit allem, was er brauchte:

Fähnchen und Markierungen

Alexander nutzt einen Brother P-Touch Drucker (ca. 50 €) für laminierte Fähnchen in 6 mm Breite. Die sind stabiler als handgeschriebene und überstehen auch intensives Blättern.

Welche Textmarker?

Das ewige Thema: Welche Marker drücken nicht durch? Unsere Empfehlung und die Erfahrungen aus der Community werden wir in einem separaten Beitrag zusammenfassen. Grundsätzlich gilt: Testet verschiedene Marker auf eurem Papier – die Papierqualität der Beck-Texte ist anders als bei den BMF-Handbüchern.

3. Tastatur & Tippen: Der unterschätzte Erfolgsfaktor

Das häufigste Argument gegen die digitale Prüfung: „Ich tippe zu langsam." Alexanders Antwort: Das lässt sich ändern – und es lohnt sich.

10-Finger-System lernen mit Tipp10

Die Software Tipp10 ist jetzt kostenlos in allen examio-Accounts verfügbar. Sie trainiert das 10-Finger-System mit:

• Strukturierten Lerneinheiten für jede Fingerposition
• Statistiken zu Fehlerquoten und Schwachstellen
• Vergleichstabellen zur Einordnung der eigenen Leistung

Externe Tastatur: Ja oder nein?

Alexander war überrascht, wie viele Prüflinge ohne externe Tastatur arbeiteten. Seine klare Empfehlung: Externe Tastatur nutzen. Die Vorteile:

• Bessere Ergonomie (Laptop kann erhöht werden)
• Mehr Platz auf dem Tisch
• Gewohntes Tippgefühl (wenn ihr zu Hause damit übt)

Ergonomie nicht unterschätzen

Ihr sitzt 6 Stunden am Tag, 3 Tage hintereinander. Alexander empfiehlt:

• Handgelenkauflage für die Tastatur
• Gelkissen für die Maus
• Ohrstöpsel als Backup (auch wenn er sie nicht brauchte)

4. Software & Shortcuts: Was funktioniert – und was nicht

Die Prüfungssoftware Q-Examiner von IQUL ist bewusst schlicht gehalten. Einige Funktionen, die ihr aus Word kennt, funktionieren anders – oder gar nicht.

Diese Shortcuts funktionieren

Diese Shortcuts waren blockiert (Baden-Württemberg 2025)

Alexanders Workaround: Alt-Codes

Da Shortcuts für Formatierung blockiert waren, nutzte Alexander Alt-Codes für Gliederungspunkte:

• Alt + 7 = • (Aufzählungspunkt)
• Alt + 9 = ○ (Kreis)

So konnte er ohne Maus Gliederungen erstellen – alles über die Tastatur.

5. Klausurtechnik-Tipps fürs digitale Schreiben

Das Kürzungsverzeichnis

Alexander schrieb am Anfang jeder Klausur einen kurzen Hinweis, z.B.:

Für die Erbschaftsteuer:

Die Doppelpunkt-Methode

Alexanders Zitierstil war konsequent:

§§ 3 IX S. 1 U: sL an X

Erst der Paragraph, dann Doppelpunkt, dann die Schlagwörter. Das bremst den Impuls, zu viel zu schreiben – und spart Zeit.

Tabellen im Q-Examiner

Die Tabellenfunktion ist „gewollt schlicht" (O-Ton der Prüfungskammer). Alexanders Tipps:

• Seitenumbruch vor großen Tabellen einfügen (damit sie nicht in der Mitte geteilt werden)
• Tabellen nur für Übersichten nutzen (z. B. Ermittlung des zu versteuernden Einkommens)
• Lieber mit Text arbeiten, wenn möglich

6. Equipment-Checkliste zum Abhaken

Fazit

Die digitale Steuerberaterprüfung ist kein Hexenwerk, aber sie erfordert Vorbereitung. Nicht nur inhaltlich, sondern auch methodisch. Wer sein Set-up kennt, die Software versteht und das Tippen trainiert hat, geht mit einem echten Vorteil in die Prüfung.

Alexanders wichtigste Botschaft: Fangt früh an, digital zu schreiben. Nicht erst in der Freistellung, sondern ab der ersten Übungsklausur. So wird das digitale Arbeiten zur Routine – und ihr könnt euch in der Prüfung voll auf den Inhalt konzentrieren.