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Am Ende des Geschäftsjahres werden die Aufwandskonten und Ertragskonten abgeschlossen und der SALDO in die GuV gebucht. Es wird dann der Gewinn bzw. Verlust ermittelt und in das Eigenkapitalkonto gebucht. Entsprechend beginnt die Gewinn- und Verlustrechnung am Anfang des Geschäftsjahres immer ohne Anfangsbestände.
Im Weiteren werden anhand einiger Geschäftsvorfälle des XY-Unternehmens aufgezeigt, wie die Erfolgskonten abgeschlossen werden und der ermittelte Gewinn / Verlust in das Eigenkapitalkonto gebucht wird. Es werden nur die Erfolgskonten betrachtet.
Beispiel
Verbrauch von Rohstoffen innerhalb der Produktion im Wert von 2.000 €
Überweisung der Miete für Gebäude in Höhe von 10.000 €
Bankgutschrift für Zinsen auf das Bankguthaben in Höhe von 10.000 €
Verkauf von Waren im Wert von 10.000 €.
Die Buchungssätze lauten:
| Aufwendungen für Rohstoffe | an | Rohstoffe | 2.000 |
| Aufwendungen für Miete | an | Bank | 10.000 |
| Bank | an | Zinserträge | 10.000 |
| Bank | an | Umsatzerlöse | 10.000 |
Abschluss der Erfolgskonten
Am Ende des Geschäftsjahres werden die Aufwands- und Ertragskonten abgeschlossen und der SALDO in die Gewinn- und Verlustrechnung gebucht. Die Aufwandskonten werden auf der HABEN-Seite abgeschlossen, die Ertragskonten auf der SOLL-Seite. Gemäß SOLL an HABEN gilt:
| GuV | an | Aufwendungen für Rohstoffe | 2.000 |
| GuV | an | Aufwendungen für Miete | 10.000 |
| Zinserträge | an | GuV | 10.000 |
| Umsatzerlöse | an | GuV | 10.000 |
Die Summe der Erträge ist größer als die Summe der Aufwendungen. Es entsteht ein Gewinn in Höhe von 8.000 €, welcher in das Eigenkapitalkonto gebucht wird:
| GuV | an | Eigenkapital | 8.000 |
Das Eigenkapitalkonto ist ein passives Bestandskonto der Bilanz. Der Gewinn in Höhe von 8.000 € wird als Zugang auf der HABEN-Seite gebucht. Nachdem der Gewinn/Verlust in das Eigenkapitalkonto gebucht wurde und alle Bestandskonten der Bilanz (einschließlich des Eigenkapitalkontos) abgeschlossen wurden, kann die Bilanz aufgestellt werden (siehe "Abschluss Bestandskonten").
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