Aufbau der Hauptabschlussübersicht

Die Hauptabschlussübersicht wird in einer tabellarischen Form dargestellt und besteht immer aus neun Spalten - die Anzahl der Zeilen richtet sich nach der Summe der verwendeten Konten. Im Folgenden wird auf die Funktion der einzelnen Spalten näher eingegangen:

Die Spalten der Hauptabschlussübersicht

1. Spalte: Konten/Kontenbezeichnung
Auflistung der Konten.

2. Spalte: Eröffnungsbilanz
Diese Spalte enthält die jeweiligen Werte der Eröffnungsbilanz. Sie unterteilt sich wiederum in Aktiva (A) und Passiva (P). Bei Erfolgskonten bleibt diese Spalte leer, weil sie keine Anfangsbestände aufweisen.

3. Spalte: Verkehrszahlen/Jahresverkehrszahlen
Hier werden die Salden der jeweiligen Konten eingetragen - mit Ausnahme derjenigen Konten, die nur zur Vorbereitung des Jahresabschlusses dienen (Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungsposten, etc.) Sollsalden werden dementsprechend in die Habenseite und Habensalden in die dazugehörige Sollseite der Spalte eingetragen (Ohne Anfangsbestände!).

4. Spalte: Summenbilanz
Die Werte der Eröffnungsbilanzspalte und der Jahresverkehrszahlen werden hier addiert. (A+S, P+H)

5. Spalte: Saldenbilanz I
Für jede Zeile der Summenbilanz wird hier der Saldo gebildet und dann auf der entsprechenden Seite (Soll oder Haben) eingetragen.

6. Spalte: Umbuchungen
In dieser Spalte werden die vorbereitenden Jahresabschlussbuchungen eingetragen. Abschluss von Unterkonten, z.B. Vorsteuer über Mehrwertsteuer, Abschreibung. (siehe vorheriges Kapitel)

7. Spalte: Saldenbilanz II
In der Saldenbilanz II wird die Saldenbilanz I um die Umbuchungen korrigiert.

8. Spalte: Bilanz
Handelt es sich bei den Werten der Spalte "Saldenbilanz II" um Bestandskonten, dann werden sie in die Spalte "Bilanz" übertragen - handelt es sich hingegen um Erfolgskonten, dann werden diese Werte in die Spalte "Gewinn- und Verlustrechnung" übernommen.

9. Spalte: Gewinn- und Verlustrechnung
Wie o.g. werden in diese Spalte diejenigen Werte der "Saldenbilanz II" übernommen, die Erfolgskonten betreffen.