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Buchführung - Verbuchung des Wareneinkaufs

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Verbuchung des Wareneinkaufs

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Im Folgenden schauen wir uns an, wie die Verbuchung bei einem Wareneinkauf abläuft.

Grundsätzlich gilt bei der Buchung des Wareneinkaufs Folgendes:

Methode

Ein Handelsbetrieb strebt keine oder eine nur sehr geringe Lagerführung an. Stattdessen verfolgt er das Ziel, die eingekauften Waren schnellstmöglich wieder zu verkaufen. Die Buchung eines Wareneinkaufs in einem Handelsunternehmen wird daher direkt als Aufwand auf dem entsprechenden Konto "Wareneinkauf" verbucht.

Diese Buchungsweise nennt man aufwandsorientiert: Der Einkauf wird sofort als Aufwand erfasst; ein am Jahresende noch vorhandener Warenbestand wird erst beim Abschluss berücksichtigt. Daneben gibt es die bestandsorientierte Erfassung, bei der die Waren zunächst als Bestand gebucht werden und erst der Wareneinsatz zu Aufwand wird. Diese lernst du im Abschnitt „Die Warenkonten“ kennen.

Hinweis

Hinweis zum Video: Im folgenden Video wird das Konto „Wareneinkauf“ als Aktiv- bzw. Bestandskonto bezeichnet. Das ist hier nicht richtig: Bei der aufwandsorientierten Buchung ist „Wareneinkauf“ ein Aufwandskonto. Da Aufwand ebenfalls im Soll gebucht wird, bleiben die Buchungssätze richtig: Wareneinkauf 1.000 € und Vorsteuer 190 € an Bank bzw. Verbindlichkeiten 1.190 €. Statt „Mehrwertsteuer“ heißt es im Kurs „Umsatzsteuer“.