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Umsatzsteuer - Sonderfall: Private PKW-Nutzung

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Umsatzsteuer

Sonderfall: Private PKW-Nutzung

Bei der privaten PKW-Nutzung ist es entscheidend, wen Sie beurteilen. Handelt es sich um eine Nutzung des PKWs durch den Unternehmer selbst oder handelt es sich um eine Überlassung an einen Gesellschafter oder Arbeitnehmer im Rahmen eines tauschähnlichen Umsatzes?

Hat der Unternehmer das Fahrzeug zu 100% dem Unternehmensvermögen zugeordnet und nutzt er dieses Fahrzeug auch teilweise privat, ist eine unentgeltliche Wertabgabe zu ermitteln.

Merke

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Lesen und markieren Sie sich unbedingt den Abschnitt 15.23 Abs. 5 UStAE.

Besonderheiten liegen im Detail. Bei der Nutzung des PKWs durch den Unternehmer für private Zwecke, ist im Rahmen der 1 % Regelung (mehr als 50% betriebliche Nutzung) ein Abschlag von 20% für nicht mit Vorsteuer belastete Aufwendungen vorzunehmen. Bei der Fahrtenbuchmethode sind die Anschaffungskosten des PKWs auch zu berücksichtigen, soweit Sie über 500€ liegen. Diese sind unabhängig von einer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer gem. § 15a UStG auf 5 Jahre zu verteilen.

Für die weitere Berechnung des Werts der unentgeltlichen Wertabgabe sind nur die Aufwendungen zu berücksichtigen, welche zum vollen oder zum teilweisen Vorsteuerabzug berechtigt haben. Wege Wohnung- Betriebsstätte zählen zu den unternehmerischen Fahrten. Schauen Sie sich die Fallbeispiele im Anwendungserlass einmal genauer an. 

Anders zu beurteilen ist die Überlassung von Fahrzeugen an das Personal. Überlässt der Unternehmer (Arbeitgeber) seinem Personal ein Fahrzeug auch für Privatzwecke liegt in der Regel ein Leistungsaustausch in Form eines tauschähnlichen Umsatzes gem. § 3 Abs. 12 Satz 2 UStG vor. Es handelt sich folglich in der Regel um einen steuerbaren Umsatz gem. § 1 Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 UStG.  In diesem Fall zählen die Fahrten Wohnung- Arbeitsstätte zu den privaten Fahrten. Es sind sämtliche Kosten zu berücksichtigen, unabhängig von einem Vorsteueranspruch, sodass auch bei der Berechnung mit der 1 % Regelung nach lohnsteuerrechtlichen Werten kein Abschlag von 20% erfolgt. Bei der Ermittlung der Kosten für die Anschaffung ist die Nutzungsdauer maßgebend.

Vorsicht

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Die ertragsteuerliche Kürzung für Elektro- Und Hybridelektrofahrzeuge entfällt umsatzsteuerlich. Eine Kürzung des Bruttolistenpreises ist nicht vorzunehmen.

Merke

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Lesen und markieren Sie sich unbedingt den Abschnitt 15.23 Abs. 8 ff  UStAE.

Beispiel

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Unternehmer A hat sich am 11.01.2020 einen PKW zum Preis von 50.000€ zzgl. 9.500€ gekauft. A tätigt ausschließlich Abzugsumsätze. Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer beträgt 6 Jahre. Der PKW wurde zu 100% dem Unternehmensvermögen zugeordnet. Im WJ 2020 fielen Kosten in Höhe von 6.000€ für den PKW an (darin 5.000€ mit USt belastet). A nutzt den PKW an 230 Tagen privat und  für Fahrten Wohnung und Betriebsstätte (Entfernung 5 Km). Der Bruttolistenpreis beträgt 61.555€. Privatanteil beträgt laut Fahrtenbuch 51%. Ermittlung der Bemessungsgrundlage im Fall der privaten Nutzung durch den Unternehmer oder durch die Nutzung des Arbeitnehmers.

 

1. Nutzung PKW durch Unternehmer

 

Ermittlung der USt für die unentgeltliche Wertabgabe gem. § 3 Abs. 9a Nr. 1 UStG:

Fahrten Wohnung - Betriebsstätte zählen zu den unternehmerischen Fahrten.

§ 10 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 UStG

 

  • Ertragsteuerliche 1 % Regel

Bruttolistenpreis (abgerundet):61.500€

*1%                                          615€

*12 Monate                             7.380€

-  20%                                    1.476€ (Abschlag für nicht VoST-belastete Ausgaben)

BMG (Nettowert)                      5.904€

USt   *19%                              1.121€ (§ 12 Abs. 1 UStG)

 

  • Fahrtenbuch-Methode

VoSt –belastete Ausgaben        5.000€

Zzgl. Wertverzehr Pkw            10.000€

(1/5 v. 50.000€, § 10 Abs.4 S.1 Nr2 S.3 UStG i.v.m. §15a Berichtigungszeitraum)

Summe                                  15.000€ * Privatanteil 51%= 7.650€

BMG (Nettowert)                     7.650€

 USt  *19%                            1.453,50€ (§ 12 Abs. 1 UStG)

 

Der Ansatz der 1% Regelung wäre in diesem Fall für den Unternehmer günstiger.

Beispiel

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2. Nutzung PKW durch Personal

Umsatzsteuerliche Beurteilung der Nutzungsüberlassung an Arbeitnehmer:

Tauschähnlicher Umsatz (§§ 3 Abs. 12 Satz 2 i.v.m. § 3 Abs.9 UStG). Gegenleistung des Arbeitnehmers für die Fahrzeugüberlassung besteht in der anteiligen Arbeitsleistung, die er für die Privatnutzung des gestellten Fahrzeugs erbringt (Abschnitt 15.23 Abs. 9 UStAE).

Wie Beispiel oben nur jetzt Nutzung durch den Arbeitnehmer. Die Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte zählen zu den privaten Fahrten.

§ 10 Abs. 2 Satz 2 und 3 UStG

 

  • Lohnsteuerrechtliche Vereinfachungsregel:

Bruttolistenpreis (abgerundet):    61.500€

*1%                                              615€

*12 Monate                                 7.380€ (Privatfahrten)

 

+                                           

Bruttolistenpreis (abgerundet):   61.500€

*0,03%

* 12 Monate

* 5Km                                        1.107€ (Fahrten Wohnung- Arbeitsstätte)

Bruttowert                                  8.487€

USt (19/119)                              1.355€

 

  • Fahrtenbuch- Methode

Summe aller Aufwendungen        6.000€

Wertverzehr PKW                       8.334€ (1/6 von 50.000€)        

Summe                                    14.334€

* Privatanteil Privatfahrten+ Fahrten Wohnung Arbeitsstätte * 19%